Préférences Données
Pour y accéder, sélectionnez tout simplement Préférences dans le menu OmniFocus, puis cliquez sur l'icône Données.
La section Traitement de la boîte de réception des préférences Données permet de contrôler exactement la manière dont les éléments doivent être gérés lorsque vous réalisez un nettoyage du projet. Vous pouvez par exemple déterminer qu'un élément d'une boîte de réception doit être associé à Un projet, Un contexte ou Les deux avant de disparaître automatiquement de la boîte de réception.
Si vous traitez des éléments faisant partie d'un projet mais ne disposant pas de contexte, ceux-ci sont alors transférés au projet approprié mais apparaissent également dans le groupe Sans contexte du mode en question, afin que vous puissiez leur attribuer un contexte ultérieurement.
Si vous traitez des éléments dotés d'un contexte mais d'aucun projet, ils sont alors déplacés vers la liste par défaut pour les actions uniques comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez choisir une liste d'actions uniques pour garder vos actions sans projet ou bien laisser à OmniFocus le soin de créer une liste « Divers » lorsque cela s'avère nécessaire.
Vous pouvez également déterminer si la fonction de nettoyage doit traiter les éléments terminés placés dans la boîte de réception. Si vous désirez qu'OmniFocus classe les éléments de la boîte de réception que vous avez signalés comme étant terminés, indépendamment du fait qu'ils aient un projet ou un contexte, activez ce réglage. Si vous comptez néanmoins revenir en arrière et attribuer des projets ou des contextes aux éléments terminés situés dans votre boîte de réception afin qu'ils soient correctement classés, désactivez le réglage.
La section Dates et heures vous permet de contrôler la manière dont OmniFocus gère les éléments temporels. Le réglage Marquer les actions dont l'échéance est « proche » permet de contrôler à quel moment antérieur à son échéance un élément doit adopter le style réservé aux éléments approchant de leur date d'échéance. Par défaut, les éléments commencent à apparaître en orange 2 jours avant leur date d'échéance.
Le réglage Afficher les actions à échéance proche ou passée détermine l'apparition de compteurs de couleur à côté des éléments dans la barre latérale, d'un compteur de couleur dans la barre des menus ou bien d'un badge de couleur sur l'icône Dock d'OmniFocus. Si vous optez pour l'affichage d'un indicateur dans la barre des menus, vous pouvez cliquer dessus pour retrouver les éléments à échéance proche ou passée figurant dans votre boîte de réception et vos différents contextes. Choisissez un élément dans ce menu pour y ouvrir une fenêtre OmniFocus.
Vous avez la possibilité de définir la fréquence de révision des nouveaux projets. Par défaut chaque projet est passé en revue toutes les semaines.
En dessous, vous pouvez choisir le jour marquant le début de la semaine, pour la saisie de dates sous forme « la semaine prochaine ». Si vous choisissez Par défaut, la semaine commence au jour « normal » correspondant à la zone choisie dans la sous-fenêtre Préférences Système International.
Le réglage Lors de la saisie des dates d'échéance sans heure permet de contrôler le moment de la journée attribué aux dates d'échéance que vous saisissez sans spécifier d'heure, tel qu'il est décrit dans la rubrique Définition de dates de début et d'échéance de l'Aide.
Le réglage de la section « Groupes de projets et d'actions » détermine si les nouveaux projets et groupes doivent être parallèles ou séquentiels.